TẠO DỰNG SÁCH TỒN TRỬ MÀU RIÊNG CỦA BẠN
Trên lọ hay thùng nhỏ, thùng lớn chứa mực cần ghi rỏ :
* Tên của những thành phần đã pha trộn trong đó,
* Tên của mực tuỳ ý chúng ta tự đặt ra.Theo kinh nghiệm tổ chức của người viết bài nầy nếu màu nào tiệp với pantone book thì lấy tên của pantone.Thí dụ 286C,485U,Pantone Blue 072C,PANTONE HEXACHROME Green C …
Nếu màu không hòan toàn tiệp với pantone book thì đánh số theo màu gần nhất của pantone và ghi thêm một chữ hay một con số nữa.Thí dụ nếu màu gần nhất với 485U thì đánh số 485UA,hoặc 485UB,hoặc 485UC hoặc 485U1,485U2.Nếu màu có độ opaque cao thì ghi thêm chữ OPQ tiếp theo.Thí dụ 485CA-OPQ.
Còn phải nhớ ghi thêm tên của kệ tồn trử nữa như cách tổ chức dưới đây.Thí dụ 485CA-OPQ/RD nghĩa là mực nầy đang chứa ở kệ ghi dấu RD.Tới kệ RD sẽ có ngay.
Nếu có quá nhiều mực thì các kệ nên đánh số thứ tự 1,2,3....và mỗi kệ phải có nhiều tầng.Mỗi tầng đánh số theo thứ tự A,B,...G.Thí dụ lật colors Book chọn được màu ghi ám số 485C1/OPQ/2D thì chúng ta đến ngay kệ số 2 lấy lọ mực đó ở tầng D.Nếu không thấy nơi đó thì phải hiểu ngay lọ mực đang có người x̉ư dụng.
* Cắt màu đã sấy khô trên vải cotton cở 1.5X1 inch rồi dán dính trong một cuốn sách giấy cứng dày cộm như hình chụp.Dưới mỗi miếng màu gọi là color chip có ghi rõ con số như đã nói trên.
* Cuốn sách màu được chia ra nhiều nhóm : Blue,Red,Pink,Yellow,Orange,Purple,Green,Tan,Grey,Brown….
* Mỗi nhóm màu có riêng một cái kệ có nhiều tầng và đánh số tùy ý.
Thí dụ kệ chứa mực màu Red thì đánh số từ trên cùng xuống tới sát đất như sau .RA,RB, RC,RD,RE,RF,RG
Lưu ý.Tổ chức trên chỉ áp dụng cho mực PLASTISOL BASE như Genesis Base của Wilflex vì mực pha trộn bằng loại base nầy tồn trử rất nhiều năm ( trên 10 năm theo kinh nghiệm làm việc của Henryduong tai Sundance Graphics Inc / California) mà chất lượng vẫn còn tốt nguyên vẹn.
Đối với mực CHINO BASE,PUFF BASE,FAST FUSION BASE cũng nên tổ chức sắp xếp giống như trên.
Riêng mực WATER BASE vì pha trộn rất dễ dàng nên không cần lưu trử màu mẫu.Ngoài ra mực Water Base nếu tồn trử lâu sẽ bị mốc meo.
Còn DISCHARGE BASE chỉ cho kết quả tốt trong 24 giờ sau khi pha trộn mà thôi .Phần mực dư thừa sau khi in xong nếu quá 24 tiếng đồng hồ phải đổ đi.
Xử dụng Colors Book. Thí dụ khách hàng đưa cho chúng ta một design gồm có 6 màu.Chúng ta mang design vào phòng có ánh sáng chuẩn,lật Colors Book rồi so sánh từng màu của design với màu của Colors Book.
Nếu Colors Book có vaì ngàn màu như Sundance Graphics Inc thì sẽ có ngay 6 màu mực đã có sẵn công thức hoặc 6 lọ mực đã có sẵn trên kệ đem dùng ngay.
Colors Book của Sundance Graphics Inc có gần 90% màu tiệp với các designs của khách hàng do Henryduong thực hiện trong nhiều năm.